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      中国化学:OA加快集团信息化战略落地

      中国化学工程股份有限公司(简称“中国化学”)拥有的国内外工程承包、工程及工艺技术研发、环境治理、勘察、设计和服务业务相关的经营。进行专业化经营,市场化程度及业务一体化程度最高的工业工程公司,业务范围涵盖建筑工程、基础设施工程和境外工程的承包;化工、石油化工、医药、电力、煤炭工业工程的承包,相关工程及工艺技术研发、勘察、设计及服务等。中国化学下设九家勘察设计公司,九家施工公司和一家境外电站公司,是一家集勘察、设计、施工和投资为一体,知识技术相对密集的国际工程建设集团公司。

      信息化办公现状

      在和致远合作前,中国化学工程集团已拥有一套旧OA办公系统, 但技术落后,需要革新,同时还拥有一套ERP软件实现了业务管理,组织的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。

      引入致远协同办公初衷

      中国化学工程集团公司“十二五”发展规划已经发布,信息化系统建设与应用如何能够有效地支撑集团公司战略层面、管理层面、业务层面持续发展,是当务之急。“协同管理”是集团公司提升整体管理水平、不断迈进新阶段、持续发展的一项重要战略举措。“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”是企业提升管理水平、提高效率、挖掘发展潜力的核心举措。加快集团公司“十二五”信息化发展战略落地,迅速启动集团公司的信息门户和集团协同办公平台IT项目的建设迫在眉睫。

      致远协同使用范围

      中国化学工程集团总部和21家下属单位分布实施了A8协同管理软件,各部门全员实现了17大类业务管理流程,101个业务管理模板的应用,管理实现了电子化,信息化。

      协同平台业务支撑

      1、规章制定管理:有效管理规章制度法律法规的修订、建议、审查、审议、备案等一系列的过程;

      2、会议管理:会议在线预定,会议审核,会议查看,会议通知,会议提醒,会议室管理等功能;

      3、资产管理:固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程;

      4、外事管理:出国(境)审批及邀请外国人来访申请;

      5、人事管理:人员入职、转正、调动、日常考勤、请假、离职等管理过程。

      协同价值创造

      中国化学工程集团自上线以来A8协同系统对内部行政办公、法律事务、资产管理等17大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化,截止到2013年1月使用率高达90%,共发布公文8930宗,处理业务审批157390宗,发布新闻通知共计839次,知识文档保管数量达13982部,有效降低管理成本约67万,业务效率得到显著提升。


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